Protection des données

Préambule

En tant qu’internaute, lorsque vous utilisez un des services du site https://www.octelio-conseil.com/ (ci-après le « Site »), vous bénéficiez, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et conformément au Règlement général sur la protection des données n° 2016/679 du 27 avril 2016, d’un droit à la transparence des informations, d’un droit d’information et d’accès, d’opposition et de rectification, d’effacement et de limitation des données personnelles qui vous concernent (ci-après ses Données), ainsi que d’un droit à la portabilité des données que vous êtes susceptible de communiquer dans le cadre de l’utilisation d’un de ces services.
La Société Octelio Conseil respecte votre droit à la vie privée. Cette politique de protection de données personnelles (ainsi que nos Conditions Générales d’Utilisation, notre notice « cookies et vie privée », et que tout document ou notice d’information renvoyant vers cette politique) vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre du Site, ainsi que des services proposés au travers du Site, comme le formulaire de contact.
Pour connaître notre politique en matière de cookies ou paramétrer vos choix en la matière, consultez la notice « Cookies et vie privée » de ce Site.

Informations collectées dans le cadre du site et de l’utilisation des services

Généralités

L’utilisation du Site et des Services conduit à la collecte de données directement personnelles vous concernant, comme celles que vous nous déclarez lors de l’utilisation des Services ou lorsque vous nous contactez. Des informations sur votre activité sur le Site et l’utilisation des Services, y compris des données de connexion et de navigation, sont également collectées, sans toutefois permettre d’identifier directement un utilisateur.

Précisions

Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant :
Les données que vous nous déclarez : il s’agit des informations de contact (comme votre nom, prénom, votre civilité, votre adresse de courriel, adresse postale, votre téléphone, objet de la demande lorsque vous nous écrivez ou contactez l’un de nos collaborateurs…) que vous nous communiquez lors de l’utilisation de nos Services ou la participation à nos évènements ou animations, ou à l’occasion de vos contacts avec nous.
Des données collectées automatiquement sur votre navigation : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le Site, les pages vues, etc.). Ces informations sont collectées et sont rapprochées entre elles. Ce site utilise des technologies de traçage : pour en savoir plus, nous vous invitons sur ce point à consulter notre notice Cookies et vie privée.

Personnes collectant les données vous concernant via le site ou les services

Généralités

La collecte et le traitement de données personnelles via le Site et pour les besoins des Services sont effectués à titre principal sous la responsabilité de la Société Octelio Conseil. Toutefois, certaines fonctions du Site, ou l’usage de certains services (comme le dépôt de candidature) impliquent le traitement d’informations vous concernant par d’autres entités du Groupe Technology & Strategy.

Précisions

Site et Services de la Société Octelio Conseil : Sauf autre indication, en sa qualité d’éditeur du Site, La Société Octelio Conseil à la qualité de responsable de traitement au sens de la législation en matière de protection des données personnelles concernant les traitements de données personnelles mis en œuvre pour assurer le fonctionnement du Site et la fourniture des Services.
Services tiers et animations : Certains services ou animations sont proposés dans le cadre de partenariats (comme l’organisation d’un concours ou d’un événement). Si dans ce cadre des données sont également collectées par un tiers, nous vous en informons lors de votre inscription. Dans ce cas, il convient également préalablement à la souscription des Services ou de la participation aux animations de consulter les politiques de ces tiers.
Liens vers d’autres sites : Le site peut par ailleurs contenir des liens vers d’autres sites ou des services proposés par des tiers. La présente politique ne s’applique pas à ces sites ou services. Nous vous invitons dans ce cas à consulter les pratiques en matière de protection des données personnelles de ces sites ou tiers.

Raisons de la collecte des données personnelles

Généralités

Nous collectons des données personnelles pour les raisons principales suivantes : faciliter l’utilisation du Site et des Services, et notamment dans le cadre du dépôt de candidature, nous collectons des données personnelles pour assurer le processus de recrutement.

Précisions

Navigation sur le Site : Vous pouvez d’une manière générale naviguer sur le Site sans avoir à nous communiquer de données permettant de vous identifier. Toutefois, certaines parties du Site ne sont accessibles qu’aux utilisateurs identifiés, notamment lorsque ces derniers souhaitent utiliser le « Portail employé ».
Recrutement : Dans le cadre du Service de dépôt de candidature en ligne, nous collectons toutes les informations que vous nous avez transmises (CV, lettres de motivations, etc…) à des fins de recrutement et de traitement RH.
Statistiques : Nous utilisons également les données collectées à des fins d’études et statistiques. Ces informations permettent par exemple au Groupe Technology & Strategy, de détecter l’origine technique des pages d’erreur affichées aux internautes pour y apporter les corrections nécessaires. Ces informations techniques ne font l’objet d’aucune utilisation commerciale.
Certaines données sont également conservées pour répondre à nos obligations légales et assurent la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice.

Fondement légal pour la collecte de données effectuées

Généralités

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel lorsque nous disposons d’un fondement légal pour le faire (contrat, intérêt légitime, consentement, obligations légales).

Précisions

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel lorsque nous disposons d’un fondement légal pour le faire.
Les collectes de données personnelles décrites ci-dessus sont effectuées car elles sont :
1 – Nécessaire pour l’exécution du Service que vous désirez utiliser (dépôt de candidature) ;
2 – Nécessaire aux fins de notre intérêt légitime notamment pour vous proposer des contenus adaptés, effectuer des statistiques, ou pour la protection du Site contre une utilisation non autorisée.
En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou lorsqu’un tel consentement est requis par la loi.

Sécurité des données personnelles traitées

Généralités

Nous mettons en œuvre des mesures destinées à assurer la sécurité du Site et des Services et protéger ainsi vos données personnelles contre tout accès par des tiers non autorisés.

Précisions

Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et réglementaires françaises et européennes, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.
En particulier, la Société Octelio Conseil utilise des technologies de protection, comme des systèmes de chiffrement, d’authentification, de détection de fraudes afin de protéger le transfert de vos données contre tout accès par des tiers non autorisés.
La Société Octelio Conseil s’assure également, aux termes d’engagement écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.

Transfert des données personnelles hors de l’Union Européenne

Généralités

Nous conservons vos Données Personnelles dans l’Union Européenne. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre Site, ou nos Services soient transférées en dehors de l’Union européenne vers des pays dont la législation applicable en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable en France.

Précisions

En cas de transfert de vos données personnelles dans un pays situé hors de l’Union Européenne, nous mettons en œuvre les garanties prévues par la législation applicable en matière de protection des données personnelles afin d’assurer un niveau de protection adéquat des données transférées.
Ainsi, de tels transferts sont effectués moyennant des garanties appropriées en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Accès aux données personnelles et exercice des droits

Vous disposez de plusieurs droits (accès, rectification, suppression, opposition et limitation, réclamation…) en application de la législation applicable en matière de protection des données personnelles vous permettant d’assurer la maîtrise du traitement de vos données personnelles.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter. Vous trouverez à cet effet toutes les informations utiles dans la rubrique « nous contacter ».
– Droit d’accès et de copie
Vous avez un droit d’accès et de communication à vos données personnelles.
Avant de répondre à votre demande, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pouvons être conduit à vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais.
– Droit de correction
Vous avez la possibilité de demander la correction des données personnelles vous concernant qui seraient incorrectes et la limitation de leur traitement le temps de leur correction. Vous avez également le droit, selon la nature du traitement, de demander que les données personnelles en notre possession soient complétées. Nous sommes susceptibles dans ce cas de vous demander des justificatifs.
– Droit de retrait du consentement
Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (comme par exemple le dépôt de votre candidature, la participation à un jeu concours, l’inscription à une manifestation, l’utilisation de cookies et technologies similaires sur ce site), vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement.
– Droit à l’effacement de vos données personnelles
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :
• Vous considérez que notre traitement de vos données vous concernant n’est plus nécessaire au regard des Services souscrits ou de votre utilisation du Site, ou la réalisation des finalités visées plus haut dans cette politique ou que leur conservation est contraire à la loi ;
• Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données (voir ci-dessus : droit au retrait du consentement) ;
• Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles pour des motifs tenant à votre situation personnelle ;
• Vous vous opposez à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale ;
• Vos données ont été collectées en ligne alors que vous étiez mineur ;

Vous pouvez alternativement, dans les limites prévues par la loi, demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
Veuillez noter que nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement ou à limitation nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou encore lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte à droit à la liberté d’expression et d’information. C’est par exemple le cas, si nous estimons que vous avez violé nos Conditions Générales d’Utilisation.
– Directives post mortem
Vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort.

Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
• En ligne en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@octelio.com
• Par courrier à l’adresse suivante : Octelio Conseil, Service DPO, 178 Rue Montmartre, 75002 Paris

Vous disposez également du droit de saisir la CNIL de toute réclamation concernant le traitement des données vous concernant.

Important : Nous sommes susceptibles de modifier cette politique de temps à autres pour refléter les changements dans nos pratiques, pour préciser davantage nos pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation.